Impresión de cuadernos, diarios, planeadores y libretas. Por qué cuestan lo que cuestan, qué necesitas para hacerlos más económicos, y todo lo que debes saber para imprimir tus cuadernos, libretas, planeadores y diarios aquí te lo explicamos.
Impresión de cuadernos personalizados
Puedes personalizar tu cuaderno tomando en cuenta que mientras más cuadernos imprimas, mejores serán tus costos unitarios; y tendrás mejores márgenes de recuperación de inversión.
Si tú estas buscando imprimir en bajo volumen, porque estas buscando hacer un regalo especial, o porque simplemente tus necesidades son otras, hemos notado que en esta página encuentras precios competitivos en bajos volúmenes, aunque están limitados en atención a clientes y en proyectos profesionales.
Aquí escribimos una lista de cómo puedes personalizar en la impresión de cuadernos y libretas. Pero además también algunos tips de producción que podrán ayudarte a tener un proyecto de este tipo rentable.
Sobre la impresión de diarios y planeadores:
Son proyectos muy rentables cuando están acompañados de una estrategia de mercado adecuada, y más si ya hay audiencias cautivas en redes sociales.
Imprime en alto volumen
Parece una trampa de mercadotecnia, pero no lo es. Los sistemas de impresión están diseñados para ahorrar dinero, en 10 años haciendo proyectos de este tipo, te puedo asegurar que la impresión a bajo volumen esta diseñado para generar dinero para los impresores y no para hacer proyectos rentables.
Siempre tendrás mejores costos unitarios imprimiendo a partir de 300 ejemplares, y mucho mejores llegando a mil. Los costos unitarios son importantes sobre todo si tienes planes de comercializar el cuaderno, planeador o diario.
¿En qué margen? Por poner un ejemplo, un cuadernos con características “x”, puede costar, en cien ejemplares, $300 por unidad, es decir 30 mil pesos de inversión total, pero ese mismo cuaderno en mil ejemplares, puede costar $45 pesos por unidad, o sea 45 mil peso de inversión total.
La diferencia es que es mucho más fácil vender un cuaderno en $90 pesos y ganar un porcentaje del 100% que vender uno en $330ºº y apenas llegar a un porcentaje del 10%.
Elige con cuidado
El tamaño de tu libreta o cuaderno:
Considera lo siguiente para elegir un tamaño para tu cuaderno, libreta, diario planeador:
- ¿Para qué será utilizado?, ¿se trata de un cuaderno de dibujo, para notas o para apuntes largos? Como en cualquier proyecto editorial es importante colocar al usuario primero. Un diario y un planeador tienen usos diferentes a los de un simple cuaderno. Cuando se trata de planeadores y diarios es importante cuidar la estética de tu producto para buscar que tus usuarios lo amen.
- ¿Quién utilizará el cuaderno? Antes de definir un tamaño, ponte en el lugar del usuario y considera qué tan manejable/ cómodo; dependiendo de los hábitos de uso de las personas que lo utilizarán.
- Si buscas mejorar tu inversión unitaria, lo mejor es que escojas un cuaderno lo más pequeño posible. Como en cualquier proyecto impreso mientras más pequeño sea, menores insumos serán necesarios para producir tu producto.
La impresión de tu portada, contraportada e los interiores de tu cuaderno
La impresión de cuadernos, libretas, diarios y planeadores necesita considerar tres elementos:
- Portada
- Contraportada
- Interiores
Sobre la portada y contraportada de tu cuaderno, diario, libreta o planeador
Realmente puedes imprimir lo que tú quieras en la portada, puede ser el logotipo de tu empresa o negocio, podrías incluso plasmar la imagen completa de tu proyecto. Lo mejor es que el diseño de tu cuaderno no sólo contemple la portada o la contraportada si no que también esté incluido los interiores.
Ojo si le adjudicas a algún diseñador no experto en proyectos editoriales el diseño de tu cuaderno, libreta diario o planeador. Muchas veces los diseñadores, que vienen de proyectos editoriales, comenten errores que podrían comprometer la calidad de tu cuaderno.
Si buscas algo bien hecho, elegante, y estas dispuesto llevar a tu proyecto lejos y al mismo tiempo estás considerando obtener un precio unitario bajo
Sobre la impresión de tus interiores
También están quienes deciden no imprimir nada. El papel ahuesado sin impresión para cuadernos se ve muy elegante. Es una cuestión de gustos u objetivos.
Si no cuentas con el apoyo de un diseñador, es importante que consideres que un cuaderno saturado de información es poco cómodo para cualquier persona. Mantén tu impresión lo más limpia posible.
La mejor calidad en impresión de cuadernos y en casi cualquier material impreso como revistas y catálogos la encontrarás al imprimir por lo menos 200 ejemplares. Esto se debe a que cuando imprimes más de 100, tu cuaderno tiene que imprimirse en offset y no en digital. Si quieres saber más sobre esta diferencia, lee este post.
Impresión de cuadernos y libretas para empresas
Si buscas impresión de cuadernos y libretas para tu empresa puedes imprimir en la portada y en la contraportada el logotipo para regalársela a tus clientes, o quizá una frase que la identifique; como ya lo mencionamos, puedes imprimir lo que tú quieras.
Considera que para la impresión de cuadernos lo mejor es imprimir desde 200 ejemplares, para que tengas un costo unitario que te permita regalar tu cuaderno, o bien, tener un precio competitivo que te permita venderlo.
Precios de la impresión de cuadernos y libretas
Los precios por impresión de cuadernos y libretas pueden ser:
- Desde $5 por unidad, por ejemplo, si haces 1 000 cuadernos tamaño 10 × 14 cm con espiral (aproximadamente).
- Hasta los $570 por unidad, por ejemplo, si imprimes un solo cuaderno tamaño 16 × 22 cm en pasta dura (aproximadamente).
Como puedes notar, en la impresión de cuadernos los precios varían muchísimo dependiendo de 6 factores que en realidad son casi iguales a los de una revista o un catálogo:
- La cantidad de cuadernos o libretas que quieres imprimir .
- Si quieres imprimir tus cuadernos a color o en blanco y negro. Si tu cuaderno no tiene impresión, ahorrarás dinero.
- El tipo de papel y la cartulina para los interiores de cuadernos o libretas.
- La cantidad de hojas que tiene tu cuaderno o libreta. 200 hojas es recomendable, pero pueden ser las que tú quieras.
- El tipo de encuadernación de tu cuaderno; por ejemplo, un cuaderno en pasta dura puede elevar sus costos hasta 4 veces.
- El diseño gráfico de tu cuaderno. Si quieres un sobre adicional o texturas especiales en tu cuaderno, esto puede elevar tu costo.
Precios de la impresión de cuadernos y libretas
Esta es una lista de precios por la impresión de cuadernos y libretas con los tamaños que nosotros manejamos, considera que éstos pueden cambiar pasado un tiempo. En estos precios-ejemplo se considera:
- Los interiores serán impresos con una marca de agua en tinta negra.
- Las portadas serán impresas a color con laminado mate en la portada y en la contraportada.
- La encuadernación será con gusano plástico.
- Los cuadernos tendrán 100 hojas, es decir, 200 páginas para escribir.
La siguiente es una lista de precios por impresión de cuadernos y libretas; la única diferencia es que en lugar de 100 tendrá 200 hojas, lo que nos da 400 páginas para escribir.
Papel para imprimir cuadernos
El tipo de papel para la impresión de cuadernos y libretas.
Puedes utilizar el papel que quieras para imprimir tus cuadernos; la recomendación es que evites aquellos que están recubiertos en los interiores, nos referimos, en específico, al papel couche, aunque en proyectos de impresión fotográfica es muy bonito, mientras que para un cuaderno es una pesadilla. Ni el grafito de un lápiz o la tinta de una pluma pueden adherirse a un papel como este.
Para imprimir un cuaderno lo mejor es el papel bond. Los cuadernos menos elegantes se imprimen en papel bond de 75 gramos, como los cuadernos escolares.
Para un cuaderno más elegante lo mejor es utilizar papel bond de 90 gramos, en tonos blancos o, como se explicó anteriormente, en papel ahuesado.
Si quieres algo más elegante, el papel bond de 120 gramos también es una buena opción. Toma en cuenta que mientras más gramaje tiene el papel, más grueso es, y obviamente más caro
Encuadernación para cuadernos
El proceso de encuadernación para cuadernos es prácticamente igual al de un libro, revista o catálogo, de hecho, ya hemos hablado de ese tema en otros artículos. Pero en cuadernos podemos agregar tres variantes más:
- Hot melt pegado. Las hojas simplemente se presan y pegan a los forros del cuaderno.
- Encuadernación hot melt. Cosido y pegado, donde en lugar de ser presadas, las hojas son cosidas y luego pegadas al forro del cuaderno.
- Engrapada a caballo. Se utiliza más para revistas o publicaciones que tienen pocas páginas, así como para cuadernos, solo toma en cuenta que esta encuadernación no es para uso rudo.
Adicionales a estas encontramos:
Encuadernación con espiral o gusanillo. Las hojas y los forros son perforadas por el costado de los pliegos y luego un gusano de plástico o metal las une. El material del gusanillo está disponible en varios colores que se pueden complementar con el diseño de la portada. No hay que confundirlo con el siguiente, el famoso wire-o.
Encuadernación wire-o. Es un sistema basado en la unión de las hojas o páginas a través de un hilo metálico que forma anillas dobles que, a diferencia de la encuadernación en gusanillo, se introduce abierto sobre las perforaciones previamente realizadas para un posterior cerrado.
Encuadernación cosida con lomo en tela. Este tipo de encuadernación se utiliza poco en cuadernos escolares, es mucho más conveniente emplearla en cuadernos que se regalarán a personas adultas para apuntes de oficina.
Francamente, la encuadernación de cuadernos y de cualquier proyecto editorial, no tiene límites, todo depende de qué tan flexible es tu presupuesto y de la creatividad de tu diseñador.
Imprenta de cuadernos
Casi cualquier imprenta puede imprimir cuadernos, pero sin duda las imprentas especializadas en proyectos editoriales te darán un trabajo de mejor calidad en la impresión de cuadernos y libretas.
Las imprentas especializadas en proyectos editoriales son más confiables para estos trabajos porque un cuaderno o libreta no solo se imprime, también es necesario encuadernarla y refinarla –cortarla–.
Nosotros tenemos más de 30 años realizando proyectos editoriales, desde revistas y catálogos, hasta proyectos de edición completos. Si te interesa conocer más sobre nuestros proyectos editoriales, visita esta página web.
Diseño para impresión de cuadernos y libretas
Para realizar la impresión de cuadernos y libretas, tu impresor te pedirá tres archivos: el archivo de tu portada y el archivo de tu contraportada. Adicional a estos te solicitará el archivo para la impresión de los interiores de tu cuaderno o libreta.
Como en cualquier archivo para impresión, debes asegurarte de que tu archivo se encuentre a 300 DPI y que tenga la separación de colores configurada en CMYK. Además el tamaño de tu archivo debe ser el que está cotizado en los servicios de impresión de cuadernos, donde deben contemplarse los 3 mm correspondientes de rebases de seguridad.
Estos asuntos se aplican a cualquier archivo de impresión –o casi cualquiera– y todo diseñador debería conocerlos más o menos bien, pero vale la pena que se lo recuerdes porque muchos de ellos solo trabajan en el sector digital en estos tiempos.
Puedes utilizar las herramientas gratuitas para obtener un archivo listo para imprimir, o bien, apoyarte de alguna de las plantillas que muchas imprentas tienen y que pueden modificarse a tu gusto con resultados aceptables.
Diseño de los interiores de cuadernos y libretas
Para el diseño de los interiores de tu cuaderno, como ya mencionamos, es importante que consideres quién y para qué utilizará el cuaderno.
Los diseños más comunes para los interiores de un cuaderno son:
- Cuadrados chicos
- Cuadrados grandes
- Líneas de 1 cm
- Líneas de 5 mm o más delgadas
- Cuadrados blancos
Existen lineamientos específicos para el diseño de cuadernos en áreas más especializadas, por ejemplo, el diseño de tipografía o los planificadores. Los diseños más comunes y utilizados en la impresión de cuadernos y libretas para empresas son los correspondientes a las agendas.
Algo muy importante es que no es obligatorio imprimir los interiores de un cuaderno, algunos pueden ser blancos en su totalidad. También se puede utilizar el tono ahusado del papel y dar un acabado muy elegante y ergonómico para algunos profesionales.
Cuadernos personalizados artesanales
Los cuadernos artesanales son piezas que se hacen uno por uno, y aunque no son en realidad económicas, francamente son piezas únicas. Esa es la única manera de garantizar un cuaderno verdaderamente original y especial.
Impresión de cuadernos y libretas para empresas
Por el contrario, si buscas un cuaderno moderno y profesional, por ejemplo, para un negocio o una empresa buscando costos unitarios económicos y con diseños funcionales en términos de ergonomía, y considerando los puntos anteriores, puedes obtener un producto de calidad, que será excelente si se trabaja con una imprenta especializada en este tipo de proyectos.
